Важно понимать, что в 90х на БТИ были возложенный функции по приватизации и регистрации прав на недвижимость. До 98 года БТИ выдавало регистрационные удостоверения, позже эта функция ушла к Росимуществу — предшественнику Росреестр. БТИ же с 1998 года готовили Технические паспорта, которые были необходимы для регистрации права собственности.
С 2007 года началась масштабная реформа в сфере БТИ, Кадастра и государственного учета недвижимости озвученная в ФЗ «О государственном кадастре недвижимости».
В наше время функции государственного учета недвижимости полностью перешли в ведения Росреестр, а функции по обмерам и описанию земельных участков и объектов капитального строительства (Здания, строение, сооружение, помещение) возложены на аттестованных кадастровых инженеров. Объекты капитального строительства, поставленные на учет в БТИ до 01.01.2013 года называют «ранее учтенные» (сведения из ЕГРН), и права зарегистрированные в органах БТИ до 1998 года «ранее возникшее право» (сведения из ЕГРП).
Копии некоторых документов и предоставление сведений из базы архивов БТИ, сформированных до введения Росреестр, предоставляется уполномоченными архивами БТИ (органы технической инвентаризации и технического учета) по региональному признаку. Таким образом, в каждом субъекте уполномочен свой архив технического учета (далее — ТУ) и технической инвентаризации (далее — ТИ). При поступающих обращениях специалисты Клиентского отдела по обращениям и запросам предоставления архивных документов и справок на основании ранее учтенных объектов БТИ информируют о наличии данных, или их отсутствии по определенному региону (8 800 302 3342). При отсутствии сведений из архива, сформированного до 01.01.2013 года в определенном регионе услуга по подготовке копий технических паспортов, справок, дубликатов документов не предоставляется. При наличии копий технических паспортов, изготовленных после 01.01.2013 года услуга предоставляется в общем порядке по оформленной заявке.
